Politique de confidentialité
En date du 03.01.2025
L'association "LeBlueWall" (ci-après « LBW »), particulièrement attachée à la protection de la vie privée, s'engage vis-à-vis des utilisateurs personnes physiques (ci-après désignés « l'Utilisateur ») du présent site (ci-après désigné le « Site ») à traiter les données personnelles les concernant dans le respect de la législation et règlementation française et européenne, notamment la loi Informatique et Libertés et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (l'ensemble ci-après désigné la « Règlementation applicable »).
Pour la compréhension des stipulations suivantes, les termes « Données personnelles » ou « Données à caractère personnel », « Données sensibles », « Traitement », « Responsable de traitement », « Sous-traitant », « Transfert », « Personne concernée », « Base légale », « Délégué à la Protection des Données » et « Finalité » auront le sens défini par la Réglementation applicable.
La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer l'Utilisateur sur la manière dont ses Données personnelles sont traitées dans le cadre de l'utilisation du Site.
L'association LBW se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, en tout ou en partie, notamment afin de s'adapter à l'environnement technologique, réglementaire ou légal. Ainsi, l'Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente politique afin de rester informé de toute mise à jour de celle-ci.
1. Identité du Responsable de traitement
Les Traitements de Données personnelles mis en œuvre dans le cadre du Site sont opérés par l'association LBW association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 Août 1901, ayant son siège social au 61 Rue de Lyon, Paris (75012), France, sous le numéro 904 149 192, en qualité de Responsable de traitement.
Les coordonnées de son point de contact en cas de demande d'exercice de droit sont stipulées à l'article « Exercice des droits des Personnes concernées ».
2. Description des Traitements de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalités et Bases légales
Dans le cadre du Site, LBW traite des Données à caractère personnel concernant l'Utilisateur pour les Finalités suivantes :
a) Adhérer à l'association LBW
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par LBW afin de pouvoir enregistrer les demandes d'adhésion à l'association.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des données personnelles |
|---|---|---|
Nom, prénom, genre, adresse mail, date de naissance, adresse postale, pays de résidence, pseudonyme Discord. |
| Un (1) an à compter de la fin de l'adhésion. |
b) Inscription aux événements de LBW
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par LBW afin de pouvoir comptabiliser les inscriptions aux événements organisés.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des données personnelles |
|---|---|---|
|
| Deux (2) mois à compter de la fin de l'évènement. |
c) Répondre à une demande de prise de contact
Le traitement de Données personnelles décrit ci-dessous est effectué par LBW afin de répondre aux demandes d'assistance des membres de l'association (adhérents et non-adhérents) via le serveur Discord de LBW sous forme de ticket.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des données personnelles |
|---|---|---|
Nom, prénom, pseudonyme discord, informations comprises dans la demande. |
| LBW conserve les données personnelles jusqu'à la clôture du ticket. |
d) Effectuer des statistiques et des analyses
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par LBW afin de pouvoir réaliser des statistiques sur le nombre d'adhérent ayant rejoint l'association.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des données personnelles |
|---|---|---|
Nom, prénom, genre, adresse mail, date de naissance, adresse mail, adresse postale, pays de résidence. |
| LBW conserve les données personnelles à compter de la réalisation de la statistique et pour un (1) an. |
e) Effectuer des communications sur les événements de LBW
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par LBW afin de promouvoir les événements de l'association sur les réseaux sociaux.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des données personnelles |
|---|---|---|
Pseudonyme, photographie, vidéo |
| L'Utilisateur est invité à se rapporter à la politique de confidentialité du réseau social. |
f) Gestion et suivi des commandes
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par LBW afin de gérer et d'assurer le suivi des commandes notamment les billets dans le cadre de ses événements.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des données personnelles |
|---|---|---|
Nom, prénom, genre, adresse mail, pseudonyme, adresse postale. |
| La durée s'étend du moment de la commande jusqu'à 3 mois après l'évènement. |
3. Cookies
LBW utilise des cookies et des technologies analogues afin d'alimenter, de protéger et d'améliorer le Site.
Certains Cookies sont susceptibles d'être déposés sur le Site par des tiers et ne sont pas utilisés par LBW. Leur utilisation est soumise aux chartes d'utilisation des données personnelles des partenaires en question et non à cette Charte. La liste des partenaires pouvant stocker et/ou accéder à ces Cookies, est disponible sur la page de la Politique cookies.
Vous pouvez également configurer votre navigateur pour être informé(e) lorsque des Cookies sont déposés sur votre terminal ou désactiver ce dépôt de Cookies en consultant le menu "Aide" de votre navigateur. Cette configuration pourra affecter votre capacité à acheter en ligne ou accéder à certaines fonctionnalités de nos services sur le Site lorsque ces Cookies sont nécessaires à leur bon fonctionnement.
Rendez-vous sur la Politique cookies pour savoir comment et pourquoi LBW utilise ces technologies.
4. Engagements de l'Utilisateur
Lorsque l'Utilisateur fournit des Données personnelles le concernant à LBW il s'engage à fournir uniquement des informations exactes, sincères et à jour sur sa situation, ainsi que sa véritable identité.
Dans le cadre des formulaires à compléter, lorsque des Données personnelles sont identifiées comme obligatoires (notamment avec des « * »), l'Utilisateur se doit de les fournir, à défaut de quoi il ne pourra pas bénéficier du service proposé.
LBW ne traite pas de Données sensibles par le biais du Site. En fournissant volontairement à LBW de telles données sans qu'elles ne soient demandées (par exemple, via les champs de commentaires libres), l'Utilisateur reconnaît que ces informations seront supprimées dans les meilleurs délais par le Responsable de traitement dès lors que ce dernier prendra connaissance de leur caractère sensible au sens du RGPD.
5. Destinataires des Données personnelles
Les destinataires des Données personnelles dans le cadre de l'utilisation du Site sont :
- Le Conseil d'administration de LBW;
- Membre du pôle communication conformément à la finalité e);
- La Karmine Corp (données anonymisées) conformément à la finalité d);
- Prestataire fournissant la plateforme de paiement sécurisé en ligne.
LBW s'engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d'assurer la confidentialité et la sécurité des Données personnelles traitées et veille à ce que ses employés (et prestataire, le cas échéant) intervenant dans le Traitement des Données personnelles, respectent ces mesures.
Dans l'hypothèse où l'Utilisateur consent à ce que certaines de ses informations soient mises en ligne sur les réseaux sociaux veuillez noter que ces sites disposent de leurs propres politiques de protection des données à caractère personnel et que LBW n'est pas responsable concernant ces politiques. LBW invite l'Utilisateur à prendre connaissance des termes de ces politiques avant d'envoyer toute donnée à caractère personnel à ces sites Internet.
6. Liens vers des sites tiers et connexion à des réseaux sociaux
Les différentes publications de LBW peuvent occasionnellement contenir des liens vers les sites Internet appartenant à LBW, ses réseaux, annonceurs et partenaires. Si vous suivez un lien vers l'un quelconque de ces sites Internet, veuillez noter que ces sites disposent de leurs propres politiques de protection des données à caractère personnel et que LBW n'est pas responsable concernant ces politiques. LBW invite l'Utilisateur à prendre connaissance des termes de ces politiques avant d'envoyer toute donnée à caractère personnel à ces sites Internet.
LBW offre la possibilité à l'Utilisateur de se connecter grâce à Discord. LBW attire l'attention de l'Utilisateur sur le fait qu'il communique les informations de son profil en fonction du paramétrage Discord utilisé. LBW invite l'Utilisateur à se rendre sur Discord et à consulter sa politique de protection des données à caractère personnel afin de comprendre de quelle façon ses données sont partagées et utilisées dans ce cadre.
7. Sort des Données personnelles
Les Données personnelles sont conservées le temps des durées stipulées à l'article 2 « Description des Traitements de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalité(s) et Base(s) légale(s) » ou jusqu'à la demande de retrait du consentement ou d'opposition exercée par l'Utilisateur formulée auprès du point de contact aux coordonnées stipulées à l'article 10 « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous.
8. Garanties mises en place en vue de la protection des Données personnelles
LBW assure la confidentialité et la sécurité des Données personnelles concernant l'Utilisateur en instaurant les mesures techniques et organisationnelles adaptées, conformément à la Réglementation applicable.
Différentes mesures de protection ont été mises en place à cet effet (liste non-exhaustive) :
- Gestion de mot de passe géré par Discord
- Protection du Site par un firewall.
9. Transfert(s) de Données personnelles
Dans le cadre du Site et dans le respect de la Règlementation applicable, LBW transfère des Données personnelles vers des organismes situés hors de l'EEE.
Pour plus d'informations sur ces transferts et leur encadrement, merci de vous rendre sur le(s) lien(s) suivant(s) :
Pour plus d'informations sur les Transferts de Données personnelles opérés dans le cadre du Site, l'Utilisateur est invité à se référer à l'article 10 « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous.
10. Exercice des droits des Personnes concernées
En tant que Personne concernée, l'Utilisateur dispose de droits spécifiques (droit d'accès, droit à la portabilité, droit de retrait du consentement, droit à la limitation, droit d'opposition (pour motifs légitimes), droit à l'effacement, droit à la rectification). L'Utilisateur peut en outre donner des instructions post-mortem sur le Traitement des Données à caractère personnel le concernant.
Pour exercer ces droits, veuillez adresser toute demande aux coordonnées suivantes :
En cas d'échec d'exercice des droits susmentionnés, l'Utilisateur peut faire usage de son droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).